الاعدادات المتقدمة في استمارات واستطلاعات الخدمة باستخدام نماذج جوجل – (Google Forms) – ج٢

الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

هل بحثت يوما عن أداة سهلة وبسيطة تنجز بها المهام الروتينية للخدمة مثل حجز الأفراد لمؤتمر أو لقاء وهكذا…؟ ربما تكون سمعت عن اعدادت متقدمة لنماذج جوجل ولكنك لا تعرف كيفية إنشائها واستخدامها!

هام .. هذا هو الجزء الثاني من المقال .. تأكد أولًا من مشاهدة أساسيات إنشاء  الاستمارات والاستبيانات من هنا 

 هذا المقال سيأخذك في جولة لتتعرف على الكثير من الإعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms لتطوير استمارتك بشكل كبير. مع معرفة كيفية إضافة اشخاص اخرين (كمديرين) يمكنهم التعديل على الإستمارة، وكذلك كيفية التحقق التلقائي من صحة الرد وغيرها الكثير.

مميزات استخدام الإعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

  • استخدام الإضافات المختلفة مثل (شهادات نجاح – تحديد وقت معين  للإجابة).
  • إستلام إشعارات عند استلام استمارات جديدة.
  • الحصول على تقارير مفصلة عن النتائج.
  • عمل نسخة جديدة وإعادة استخدامها من استمارة سبق استخدامها من قبل.
  • تغير شكل ولون الاستمارة.
  • إضافة متعاونين/ Collaborators او مسؤولين للنموذج.
  • إضافة بيانات صحيحة بإستخدام خاصية التحقق من صحة الرد/ Data validation.

لتسجيل الدخول إلى حساب جوجل

بداية سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك من هنا https://accounts.google.com/signin

إنشاء حساب جوجل جديد

إذا لم يكن لديك حساب يمكنك إنشاء حساب جديد من هنا https://accounts.google.com/signin

ثم اختار create account

الوصول إلى نماذج جوجل/ Google forms

يمكنك الوصول مباشرة لنماذج جوجل/ Google forms من هنا https://forms.google.com والبدء بعمل استمارة للخدمة أو احتياجات الكنيسة الخاصة بك

 

تعتبر نماذج جوجل احد الادوات التي تساعدك في زيادة التفاعل مع الاعضاء فلا تنسى مشاهدة

أهم ١١ بوست لزيادة تفاعل الأعضاء على صفحة الكنيسة

استخدام الاضافات Add-Ons

من خلال هذه الخاصية يمكنك اضافة مجموعة من الإضافات التي تزيد من إمكانيات استمارتك، مثل إضافة توقيت محدد للإجابة على أسئلة الاستمارة أو وصول شهادة نجاح للشخص بعد إتمام الاختبار

google_forms _add-ons الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

خاصية استلام اشعارات عند استلام استمارات جديدة

من خلال هذه الخاصية سوف تستلم بريد إلكتروني بإشعار استلام استمارة جديدة من شخص جديد

get email notifications for new responses الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

خاصية عمل نسخة جديدة من استمارة سبق استخدامها

يمكنك من خلال هذه الخاصية عمل نسخة جديدة من إستمارة سبق إستخدامها، و سيساعدك ذلك في فصل البيانات لمجموعات مختلفة من الأشخاص.

google_forms_make-a-copy الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

خاصية اضافة متعاونين او مديرين

هذه الخاصية تمكنك من إضافة متعاونين او مديرين يمكنهم عمل تعديلات على الإستمارة

او يمكن إضافتهم بطريقة أخرى من خلال

Send > Add collaborators

google_forms_ add_collaborators الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

خاصية التحقق من صحة الرد/ Data validation

تختلف خاصية التحقق من صحة الرد بإختلاف نوعية الأسئلة. انظر الصورة في النقطة التالية

سؤال اجابة قصيرة/short answer

إختر ما بين الأرقام والكلمات المحددة او حد أقصى لعدد الحروف

Data validation short answer الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

سؤال فقرة/ paragraph

يمكنك الاختيار ما بين عدد الحروف سواء حد أقصى او أدنى، وكذلك إختيار كلمات محددة سواء موجودة في الفقرة او لا.

Data validation paragraph الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

سؤال خيارات متعددة/ Multiple choice و سؤال القائمة المنسدلة/Drop-down

تتوفر بهذه النوعية من الأسئلة امكانية الذهاب الى قسم بناء على الاجابة / Go to section based on answer

وهي تعني ان الشخص سينتقل الى قسم معين من الاسئلة بناء على الاجابة التي قام بإختيارها، ويمكن استخدام هذه الامكانية عندما يكون لدينا مثلا اسئلة خاصة بسن اعدادي واسئلة خاصة بسن ثانوي، فيمكن أن نضع اسئلة اعدادي في قسم واسئلة ثانوي في قسم اخر. ثم يوضع سؤال في بداية الاستمارة، والسؤال يكون عن تفضيل الشخص للخدمة التي يرغب بها مثلا، هل تفضل الخدمة في سن اعدادي ام سن ثانوي؟ وبناء على اختياره ينتقل مباشرة الى القسم الخاص بإختياره.

الذهاب الى قسم بناء على الاجابة / Go to section based on answer الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

سؤال مربعات الاختيار/ Checkboxes

من خلال هذا النوع من الاسئلة يمكنك هنا تحديد حد أدنى او أقصى او مطابق لعدد الخيارات.

Data validation checkboxes الاعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms

والان نكون أنهينا الخطوات العملية الأولية و الإعدادات المتقدمة التي تحتاجها  لإستخدام نماذج جوجل/ Google forms.

في عصر الانترنت أصبح استخدام النماذج الورقية شيء غير مرغوب فيه لأنها تحتاج كم كبير من الوقت والجهد المبذول لتجميعها وتصنيفها. لذلك أصبح الاتجاه العام الى استخدام نماذج الكترونية تسهل الأمر على أصحاب الخدمات في الكنائس. ونماذج جوجل/Google forms هي الحل الأمثل والأكثر عملية وسرعة في توفير كم هائل من الجهد والوقت. 

فماذا تنتظر بعد، قم بإنشاء نموذج جوجل للخدمة. بعد أن تُجرّبه مستخدما الخطوات السابقة، و شاركنا تجربتك في التعليقات. أو إذا واجهتك أي صعوبات اكتب لنا ايضا، و سنتابع معك خطوة بخطوة حتى تصل للإستفادة القصوى من إنشاء واستخدام نماذج جوجل في خدمتك.

انتقل إلى أعلى


في عام جديد

كيف نخدمك أفضل؟

لكي تنطلق أبعد وأعمق مع الله والناس،
شاركنا افكارك واقترحاتك في دقائق.

Academy.Church V2

سنكون سعداء :)

إذا شاركتنا بما أفادك، أو أي سؤال او اقتراحات لمساعدتك أكثر.