١١ نصيحة متقدمة لابد أن تعرفها في استخدامك لبرنامج Zoom

إذا كنت تستخدم برنامج zoom كمسؤول عن اجتماعات كثيرة، لابد أنك تواجه بعض العقبات. و ربما لديك الكثير من الأسئلة مثل كيف استخدم الفيديو دون أن أُظهر الخلفية الحقيقية؟ كيف يمكنني جدولة الاجتماعات تلقائيا؟ هل من طريقة لمعرفة من هم الذين تواجدوا ومن تغيبوا عن التلمذة أو الاجتماع؟ هل من اختصارات للكيبورد استطيع استخدامها اثناء الاجتماع؟ وغيرها من الأسئلة.

في هذا المقال نقدم لك بعض النصائح التي لابد أن تعرفها طالما تستخدم زووم. ستجد الكثير من الحيل واختصارات الكيبورد التي تسهل عليك استخدام زووم اثناء الإجتماع.

إن كانت هذه هي المرة الاولى لك في استخدام برنامج zoom،
تحتاج أولًا أن تتطلع على المقالة الأساسية لاستخدام زووم من هنا.

 

أهم النصائح لمستخدمي برنامج Zoom

 1- استخدم مرآة برنامج zoom

قبل بدء أي اجتماع فيديو، إفتح برنامج zoom، ثم اذهب إلى قائمة الإعدادات(Settings) بالنقر فوق رمز الترس الصغير في الزاوية العلوية اليمنى. اختر الفيديو، وسيظهر لك معاينة لما تراه الكاميرا.

أثناء وجودك في قسم الفيديو – وإذا كان لديك جهاز كمبيوتر قوي بما فيه الكفاية وشبكة إنترنت قوية بما يكفي – فانقر على خيار “Enable HD” إذا كان متاحًا. هذ الاختيار سيحسن جودة مظهرك وينقيه. كما في الصورة التالية.

برنامج Academy church -zoom

 

2-أخفي لوحة التحكم 

أثناء الإجتماع على زووم، ربما تحتاج ان تشاركهم الشاشة لتشرح شيء ما مثلا. ولكن دائما ما تزعجك لوحة التحكم فتجذبها تارة يمينا وتارة يسارا. في الحقيقة توجد طريقة لاخفائها تماما، اولا انقر فوق الثلاث نقاط الموجودين في اللوحة، ثم اختر “Hide Floating Meeting Controls”. ستختفي لوحة التحكم ويمكنك مشاركة الشاشة بكل حرية، واذا اردت استرجاع لوحة التحكم، اضغط على زر ESC في الكيبورد.

لوحة التحكم- Academy.church

3- اغلق الفيديو تلقائيا

من الأشياء المحرجة في بداية الاجتماع هو أن تفاجىء ان الكاميرا مفتوحة. إعدادات زووم تتيح لك اغلاق الكاميرا تلقائيا في كل مرة تكون في اجتماع دون الحاجة لإغلاقها في كل مرة. انظر الصورة التالية.

برنامج Academy church -zoom

4- استخدم خلفية افتراضية 

اذا كنت لا تريد ان تظهر في الفيديو بالخلفية الحقيقة التي وراءك، لا تقلق لقد أوجدت التكنولوجيا خلفيات افتراضية متعددة. يمكنك اختيار الخلفية التي تناسبك لتحل محل الخلفية الحقيقية طول مدة الفيديو.

كل ما عليك هو فتح برنامج zoom، انقر فوق رمز الترس الصغير في الزاوية العلوية اليمنى. ثم اتبع الخطوات كما في الصورة التالية.

[+] بالنقر على هذه العلامة يمكنك رفع أي خلفية افتراضية من جهازك الخاص. ربما يكون لديك خلفية افتراضية بلوجو الخدمة، يمكنك رفعها واستخدامها بحرية.

برنامج Academy church -zoom

ولكن لكي تستخدم الخلفيات الافتراضية بفاعلية لابد ان تتوفر بعض الشروط لديك:

  • لابد من استخدام  زووم من الكمبيوتر الشخصي وليس الموبايل.
  • من الضروري ان يكون اصدار نسخة الويندوز 7، 8، او 10 (64bit).
  • لابد ان يكون معالج الجيل الرابع “Core i7” رباعي النواة أو أعلى.

اذا كنت ان تعرف تفاصيل اكثر ننصحك بقراءة المواصفات بطريقة مفصلة من هنا 

ملحوظة: يمكنك استخدام وتفعيل الخلفيات الافتراضية بطريقة مختصرة. عند بدء اجتماع زووم، انقر فوق السهم ^ الموجود بجوار بدء/ إيقاف الفيديو.

5- جدول الاجتماعات تلقائيًا – واعلم الأشخاص عنها

إذا كنت تدير الكثير من الاجتماعات على برنامج zoom، وليس لديك مساعد، فقد ترغب في ربط استخدام zoom extension. هذه الاكستنشن ستساعدك في تنظيم اجتماعاتك على زووم دون مجهود جبار لتتذكر المواعيد. كل ما عليك اتباع الخطوات التالية بالأرقام مع الصورة: 

  1. ال extension: يمكنك استخدامها لعمل جدولة للميتنج او تستطيع البدء فورا من Start meeting.
  2. ضع عنوان للميتنج.
  3. يوجد اختيارات متعددة لضبط التاريخ واليوم. وهل تريد إجتماع كل يوم في نفس الميعاد أم مرة واحدة في الأسبوع؟ اضبط الوقت والتاريخ كما تريد.
  4. تستطيع اضافة ايميلات المشاركين معك في الميتنج، وستُرسَل لهم لينك الاجتماع على زووم، و الميتنج ID واي شي يحتاجونه لينضموا معك في الاجتماع. وفي الواقع هذا أكثر أمانا وضمانا، وحماية اكثر لإجتماعاتك.
  5. يمكنك إضافة اي تفاصيل تريد المشاركين أن يعرفوها، في الـ event details.
  6. في خانة الـ Guest permission يمكنك التحكم في صلاحيات المشاركين.
  7. قم بالضغط علىJoin Zoom Meeting، حتى يستطيع ارسال لينك الميتنج والتفاصيل اللازمة على الميل للمشاركين.
  8. اضغط على Save حتى يتم حفظ كل البيانات التي ادخلتها.
  9. هنا ترى كام شخص لم يتواجد في الميتنج وكم شخص رأى الميل وضغط على اللينك. ومعلومات أخرى ستفيدك جدا.

برنامج Academy church -zoom

برنامج Academy church -zoom

6- شارك جزء من شاشتك

عندما يتعين عليك مشاركة شاشتك أثناء الاجتماع. تكمن المشكلة في أن الأشخاص في الاجتماع سيرون التطبيقات التي قمت بتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلامات التبويب التي فتحتها في المتصفح الخاص بك، بالإضافة إلى البيانات الأخرى التي قد لا ترغب في مشاركتها. لحسن الحظ ، لدى Zoom حلاً.

برنامج Academy church -zoom

حيث يمكنك مشاركة أي صفحة تختارها حتى إذا قمت بفتح صفحة اخرى زووم لا ينقلهم من الصفحة التي اخترتها ليروها. ولكن اذا انتقلت الى اختيار (advanced) كما موجه اليه بالسهم رقم “1”. يمكنك التحكم في الجزء من الصفحة الذي تود أن تشاركه معهم دون عن باقي الصفحة كما في السهم رقم “2”.

أيضا لاتنسى تشغيل الصوت اذا كنت تشاركهم فيديو من على جهازك  كما في السهم رقم “3”.

برنامج Academy church -zoom

7- استخدم الأدوات توضيحية

 تتيح أدوات التعليقات التوضيحية لجميع المشاركين في الاجتماع رسم وإبراز ما يظهر على الشاشة، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا للغاية عند مناقشة المواد المرئية، مثل النماذج والتصميمات المرسومة وما إلى ذلك. يمكنك اضافة أي تعليق توضيحي أثناء عرض الشاشة المشتركة لشخص آخر.

برنامج Academy church -zoom

 

8- إنشيء اجتماعات متكررة بإعدادات محفوظة

بالنسبة للإجتماعات الإسبوعية أو الشهرية والمكالمات الأخرى المجدولة بانتظام ، يتيح لك برنامج zoom إنشاء اجتماعات متكررة بمميزات تسهل عليك استخدامه. 

هناك فائدتان لاستخدام الجدولة. أولاً، يتيح لك اغلاق جميع إعدادات المكالمات التي تريدها مرة واحدة وغلقها في كل مرة تلتقي فيها. ثانيًا، تستخدم المكالمات المتكررة نفس عنوان URL أو الباسورد للإنضمام في كل مرة، لذلك لن تضطر أبدًا إلى إرسال عنوان جديد للحضور. 

برنامج Academy church -zoom

9- احصل على تقرير الحضور

أنت تستخدم برنامج zoom لعقد اجتماعات متنوعة وفيها الالزامية مثل مجموعات التلمذة وغيره. لذلك من المهم بالنسبة لك أن تعرف من يحضر. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من تقرير بمجرد انتهاء الاجتماع.

يمكنك أن تجد هذا التقرير في Zoom Account Management > Reports section. ابحث عن تقارير “Reports”، ثم انقر فوق الاجتماع”Meeting” للعثور على الاجتماع الذي تريده، وحدد نوع التقرير والنطاق الزمني، وقم بإنشاء التقرير.

هناك متطلبات أساسية لكي تحصل على التقرير، لابد أن تكون: 

  •  المسؤول الاساسي عن الاجتماع أو المضيف له.
  • مشترك في الخطة المدفوعة.
  • مالك الحساب المدفوع.

 

10- تعرف على الإستضافة المشتركة “Co-Host”

يمكن أن يكون للاجتماعات أكثر من قائد أو مسؤول. أو قد يفضل فريق لديه أكثر من قائد واحد على كل مشاركة الاستضافة بدلاً من اختيار شخص واحد على الآخر. مهما كانت ظروفك، يمكنك بدء مكالمة Zoom ويكون لديك أكثر من شخص مسؤول.

لتتمكن من استخدام الاستضافة المشتركة يتعين عليك الاشتراك في الخطة المدفوعة. بعد ذلك يجب عليك أن تقوم بتفعيل هذا الاختيار، اولا اذهب الى  Zoom’s Meeting Settings ثم انقر على زرار  Meeting، ثم قم باختيار Co-host. 

بعد ذلك ، عندما تبدأ اجتماعًا، انتظر انضمام المضيف المشارك الخاص بك. ثم انتقل إلى نافذة المشاركين، واختيار إدارة المشاركين، وانقر فوق اسم المضيف المشارك، واختر المزيد – للعثور على خيار Make Co-Host.

 

11- تعلم اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية

إذا كنت تستخدم برنامج zoom أكثر من مرة واحدة في الأسبوع، فهناك بعض اختصارات لوحة المفاتيح تستحق التعلم لتوفير الكثير من الوقت.

لكي تدعو أحدهم لحضور الاجتماع: 

  • إذا كنت تستخدم ويندوز”Windows”، اضغط على Alt + I.
  • إذا كنت تستخدم ماك “Mac OS”، اضغط على Cmd + I

لكي تلغي المايك “Mute” للمشتركين: 

  • إذا كنت تستخدم ويندوز”Windows”، اضغط على Alt + M
  • إذا كنت تستخدم ماك “Mac OS”، اضغط على Cmd + Ctrl + M

لكي تشارك الشاشة مع الخدام الآخرين: 

  • إذا كنت تستخدم ويندوز”Windows”، اضغط على Alt + Shift + S.
  • إذا كنت تستخدم ماك “Mac OS”، اضغط على Cmd + Shift + S

إذا كنت من ضمن الحضور فقط ولست الشخص المتحدث، عندما تحتاج ان تسأل او تشاركهم شيء يمكنك أن تضغط على زر المسافة “المسطرة” طويلا لإلغاء ال “mute” وتسأل سؤالك ثم ترفع يدك من على المسطرة وسيعود ال “mute” تلقائيا.

منصة زووم من أكثر المنصات سهولة ومحفزة للتفاعل مع المخدومين. تستخدم هذه المنصة لعمل العديد من الاجتماعات لمختلف الأعمار نظرا لسهولة استخدامها وبساطتها. لذلك لا تردد أن تجمع مجموعات التلمذة عليها بمختلف اعمارهم. فبعد تعلمك الحيل السابقة ستتمكن من استخدام زووم باحترافية

شارك هذا الشرح مع باقي فريق الخدمة، ليعرفوا حيل واختصارات زووم ليستطيعوا استخدامه بسهولة واحترافية.

لمتابعة ومشاركة المزيد من الادوات

انضم وتابع جروب السوشال ميديا للكنائس 

 

قد يفيدك ايضًا الاطلاع على: 

كتبه لكم: سوزي نظمي – لموقع Academy.Church 

أهم المصادر:

انتقل إلى أعلى


في عام جديد

كيف نخدمك أفضل؟

لكي تنطلق أبعد وأعمق مع الله والناس،
شاركنا افكارك واقترحاتك في دقائق.

Academy.Church V2

سنكون سعداء :)

إذا شاركتنا بما أفادك، أو أي سؤال او اقتراحات لمساعدتك أكثر.